ما هي معايير اختيار الموظف الجديد
يرغب الكثيرين في معرفة معايير اختيار الموظف الجديد التي تقوم بها المؤسسات ، حيث تقوم كل مؤسسة بوضع عدد معين من المعايير من أجل اختيار الموظف الجديد لكي يلتحق بها ، حيث ترغب كل مؤسسة في انتقاء وضم أفضل العناصر لها لكي تحقق النجاح في سوق العمل ، ويتم وضع المعايير التي يتم بناء عليها اختيار الموظف الجديد طبقا لكل مؤسسة والأهداف التي تسعى المؤسسة لتحقيقها .
نستعرض لكم في السطور التالية معايير اختيار الموظف الجديد وكيفية اختيار الموظفين للجديد في المؤسسات المختلفة وكيف يتم وضع هذه المعايير من أجل اختيار الموظفين الجدد بالطريقة المثلى والمناسبة لكل مؤسسة لتحقيق النجاح .
معايير اختيار الموظفين الجدد
المقصود بمعايير اختيار الموظفين الجدد هي الشروط والمواصفات التي تقوم كل مؤسسة بوضعها عندما تريد عدد من الموظفين لكي ينضموا لها ليحصلوا على وظيفة ، حيث يتم بناء على هذه المعايير المفاضلة واختيار الموظفين الجدد من بين كل المتقدمين للمؤسسة ، لكي يتم في النهاية انتقاء أفضل العناصر للحصول على الوظائف الشاغرة لتحقيق أفضل إنتاجية للمؤسسة .
ويتم وضع المعايير من قبل المؤسسات لكي تكون هناك عدالة في اختيار الموظفين الجدد وضم أفضل العناصر للمؤسسة بطريقة منهجية وعلمية لجذب أفضل العناصر من بين المتقدمين ، حيث ما يتقدم دائما لأي وظائف شاغرة عدد كبير لذا يتم وضع معايير لاختيار الأفضل .
معايير اختيار الموظفين الجدد
تختلف معايير اختيار الموظفين الجدد من مؤسسة لأخرى ويمكن تلخيصها فيما يلي :
المؤهل
وهي متعلقة بالمؤهلات العلمية التي حصل عليها المتقدم للوظيفة ، حيث تضع كل مؤسسة المؤهل العلمي المطلوب للتقدم لشغل هذه الوظيفة والتي لابد وأن تتناسب مع الوظيفة المعلن عنها من قبل المؤسسة ، ويعتبر المؤهل شرط أساسي للتعيين في أي مؤسسة وكلما كان المؤهل يتعلق بالمؤسسة كلما ذات فرصة المتقدم لشغل الوظيفة عن غيره من المتقدمين .
المهارات
ثاني المعايير التي توضع ضمن شروط اختيار الموظفين الجدد هي المهارات والخبرة التي يمتلكها المتقدم لشغل هذه الوظيفة من الحصول علي دورات مختلفة متعلقة بمجال الوظيفة .
الخبرة السابقة
تعتبر الخبرة عامل حاسم في اختيار الموظفين الجديد ، فهذا المعيار يشير لعدد سنوات الخبرة التي يمتلكها الشخص المتقدم لشغل الوظيفة فكلما ذات عدد سنوات الخبرة كلما ذات فرصة التحاقه بهذه الوظيفة عن باقي المتقدمين ، حيث تشترط بعض المؤسسات امتلاك المتقدم لسنوات معينة من الخبرة .
المهارات الشخصية
وهي تختلف من شخص لأخر ، حيث ترغب بعض الوظائف في امتلاك المتقدم مجموعة مهارات منها العمل الجماعي والإبداع والعمل تحت ضغط والقدرة علي حل المشكلات وهي من المعايير المهمة في اختيار الموظفين الجدد .
أهمية معايير اختيار الموظفين الجدد
تعتبر معايير اختيار الموظفين الجدد مهمة لأي مؤسسة ترغب في تحقيق النجاح ، حيث تضع المعايير الملائمة لها لاختيار أكفأ الأشخاص للانضمام إليها وشغل الوظائف الشاغرة بها ، وتختلف هذه المعايير من مؤسسة لأخرى ، وهناك أهمية لمعايير اختيار الموظفين الجدد يمكن إجمالها فيما يلي :
1 – اختيار المرشحين الأكثر ملاءمة
من خلال المعايير التي تضعها المؤسسة يتم تحديد واختيار المرشحين الأكثر ملاءمة لشغل الوظائف الشاغرة ، وذلك من خلال امتلاكهم المهارات والمعارف المطلوبة والتي تمكنهم من تقديم أفضل أداء في العمل.
2 – تقليل التكاليف
عندما تقوم أي مؤسسة بوضع معايير لاختيار الموظفين الجدد فأنها تقوم بنسبة كبيرة في اختيار الموظفين الأفضل لشغل الوظائف الشاغرة بدلا من الاختيار بشكل خاطيء ثم الإعلان عن عملية توظيف جديدة تكبدها تكاليف أخرى .
3- التأكد من المواءمة الثقافية
من خلال معايير اختيار الموظفين الجدد، تتأكد المؤسسة من أنها تختار الموظفين الذين يتوافقون وقيمها وثقافتها، وهو ما يؤدي إلى تكوين بيئة عمل إيجابية.
4 – النزاهة في اختيار الموظفين
عندما يتم وضع اختيار الموظفين الجديد طبقا لمعايير معينة فأن هذا يعني أن هناك نزاهة في اختيار الموظفين الجدد ، حيث يتم الاختيار بناء على معايير موحدة ومطبقة على الجميع بدون استثناء .
5- تحقيق الرضا الوظيفي
كذلك يعتبر وضع معايير اختيار الموظفين الجدد هام في تحقيق الرضا الوظيفي ، حيث يتم توظيف الشخص في المكان المناسب له وفقا لخبراته ومهاراته ، مما يؤدي لرضا وظيفي بين العاملين بالمؤسسة .
6 – زيادة معدل الإنتاجية
يعتبر واحد من مكاسب وضع معايير اختيار الموظفين الجدد هو زيادة معدل الإنتاجية بالمؤسسة ، حيث يتم اختيار الموظفين بشكل مثالي عبر المعايير التي تم وضعها مما يعود بالإيجاب علي المؤسسة في تحقيق أفضل إنتاجية .
كيفية اختيار الموظفين الجدد ؟
تختلف إلية اختيار الموظفين الجدد من مؤسسة لأخري ، حيث تتعدد الأساليب في اختيار الموظفين الجدد للوظائف الشاغرة والتي يمكن إجمال هذه الطرق فيما يلي:
1- فحص السير الذاتية
تقوم الكثير من المؤسسات في اختيار الموظفين الجدد بناء على السيرة الذاتية المقدمة لهم من كل مرشح لشغل وظيفة ، حيث يقدم كل مرشح سيرته الذاتية بشكل منسق ومنظم والتي تحدد مدى قبوله من عدمه في المؤسسة ، حيث تعبر السيرة الذاتية بشكل كبير عن كافة التفاصيل المتعلقة بالشخص المتقدم لشغل وظيفة جديدة ومهاراته وخبراته وتعليمية .
2- اختبار التعيين
كذلك تقوم بعض المؤسسات باختيار الموظفين الجديد عن طريق نتيجة اختبار التعيين ، وهو اختيار يخضع له المتقدم لشغل وظيفة عن طريق اختبار يرسل له عبر الإيميل ومن خلاله يتم اختيار الموظفين الجدد المناسبين لكل مؤسسة .
4- المقابلات الهاتفية
تفضل الكثير من المؤسسات في اختيار الموظفين الجدد عن طريق المقابلات الهاتفية بالتحدث مع الشخص بشكل هاتفي يتم خلالها طرح مجموعة من الأسئلة علي الشخص وبناء على نتيجة هذا الاختيار يتم اختيار المتقدمين .
5- المقابلات الشخصية
وتعتبر طريقة المقابلات الشخصية هي الأكثر شيوعا بين المؤسسات في اختيار الموظفين الجدد ، وتتم هذه الطريقة بعد تقليص عدد المتقدمين والاختيار من بينهم عبر طرح مجموعة أسئلة علي كل شخص .
وختاما يمكننا القول أن معايير اختيار الموظفين الجدد هامة جدا ، فهي المرجع لكل شخص متقدم لشغل وظيفة شاغرة بأي مؤسسة للحصول علي هذه الوظيفة ، فعلي كل شخص أن يعرف هذه المعايير ويكون مستعد بشكل جيد لكل السيناريوهات في اختيار الموظفين الجدد ، والتي تختلف طريقة الاختيار من مؤسسة لأخري ، كذلك تعتبر معايير اختيار الموظفين الجدد مهمة جدا لأي مؤسسة وتحقق الكثير من المنافع التي تحقق التميز والكسب لأي مؤسسة تريد النجاح في سوق العمل ، حيث يتم الاختيار بطريقة علمية ومنهجية بعيدا عن العشوائية في الاختيار التي تضر المؤسسة في النهاية بسبب طريقتها الخاطئة في اختيار الموظفين الجدد.